Таблиці Excel під замовлення: кошториси, собівартість, облік
«Таблиці не пов'язані між собою»
Так це формулює кожен другий, хто пише мені першим. Склад в одному файлі, замовлення в другому, звіт у третьому — і жоден не сходиться з іншим. Збираю один файл, у якому цифра рахується один раз.
Файл уже є і рахує неправильно? Ремонт чужого файла
Ціни міняєте самі
Подорожчала штукатурка з 250 до 280 грн/м² — одна клітинка, і всі наступні розрахунки вже за новою. Тільки формули, без макросів.
Ціни в прикладі умовні.
Три ситуації, у яких таблиця окупається за тиждень
Ціну рахують на калькуляторі, в блокноті і по памʼяті. Дві однакові задачі дають різні суми, а перевірити, звідки взялася цифра, вже неможливо.
Вводите розміри, і файл рахує за одними правилами та показує, з чого склалася ціна. Однакова задача дає однакову суму.
Файл робив працівник, який пішов. Формули ніхто не розуміє, одна з них давно рахує неправильно, і кожна правка ламає ще щось.
Розбираю таблицю, знаходжу, де вона рахує неправильно, лагоджу і описую, як вона влаштована. Формули закриті від випадкових правок.
Табелі, накладні і замовлення лежать у п'яти файлах. Щоб отримати одну цифру за місяць, хтось руками зводить їх у шосту.
Один файл, у якому цифра вводиться один раз, а зведена за місяць рахується сама.
Не консультацію і не навчання, а файл
Робочий файл із заповненим прикладом і порожній під ваші дані. Далі він працює без мене.
Показує, що розрахунок сходиться: підсумок дорівнює сумі складових, ціна не нижча за собівартість, кожна позиція знайдена в довіднику. Якщо десь дірка в даних, ви бачите це до того, як віддасте цифру клієнту.
Клітинки з формулами заблоковані: випадково стерти чи зіпсувати формулу не вийде. У робочому файлі формули видно, але редагувати їх не можна; у безкоштовних і демофайлах формули приховані. Поля введення підсвічені жовтим і відкриті: тільки вони і приймають дані. Правильність розрахунку показує аркуш перевірок.
Підсумкові аркуші налаштовані на друк: розмір паперу, поля, вміщення по ширині, повтор шапки на кожній сторінці, нумерація і дата в колонтитулі. Роздруківка виходить така, яку не соромно віддати замовнику.
За бажанням у підсумковий аркуш зашивається блок з вашою назвою, телефоном і реквізитами, щоб розрахунок можна було відправити своєму клієнту як комерційну пропозицію.
Аркуш інструкції всередині файла і окремий PDF: що куди вводити, як оновити файл на нову версію і не втратити накопичені дані, що робити, якщо розрахунок зламали.
Якщо файл пошкодили, зіпсували або втратили, я відновлюю його з майстер-копії. Ваші введені дані переносяться в нову версію окремою процедурою, описаною в інструкції.
Що вже працює
Цифри нижче це реальний обсяг розрахунку в кожному файлі, а не рекламна оцінка.
Кошторис паркану і воріт
Довжина, висота, тип заповнення, ворота, доставка. Рахує метал з відходами, фарбу, кріплення, бетон, години робіт, собівартість, ціну і маржу.
Собівартість кілометра
Пальне, шини, ремонти, амортизація, зарплата водія, постійні витрати. Окремі аркуші для механіка і бухгалтера, підсумок за рейс і за місяць.
Табель, відрядка, премії
Години, виробіток за розцінками, премії за правилами. Доводить до суми нарахування і зупиняється: податки і звітність це бухгалтерія.
Складський облік
Прихід, видаток, залишки, дашборд і перевірки. Три мови інтерфейсу перемикаються одним полем.
Фінансова модель на 12 місяців
Драйвери, дохід і витрати, CAPEX і борг, оборотний капітал, P&L, кеш-флоу, баланс. Баланс сходиться, і аркуш перевірок це показує.
Ваша задача
Якщо ваш процес рахується арифметикою, він збирається у файл. Якщо ні, я скажу про це відразу і не візьму гроші.
Подивіться файл у роботі
Як вводяться дані і що файл рахує сам, на реальному прикладі.
Під який процес уже є готова схема розрахунку
Кожна сторінка описує, що вводиться руками і що файл рахує сам. Якщо вашого напрямку в списку немає, це не відмова: схема пишеться під вас із нуля.
є демофайлКалькулятор кошторису паркану і воріт в ExcelПрораховувати паркан у блокноті означає щоразу отримувати іншу суму. Таблиця рахує за одними правилами і показує, з чого склалася ціна.
У розробці — збираю під ТЗКошторис покрівлі: розрахунок матеріалу і робіт у таблиціНайдорожча помилка на покрівлі це підрізання. Лист рахують за площею ската, а купують цілими довжинами, і різниця з'їдає маржу.
У розробці — збираю під ТЗКошторис вентиляції та кондиціювання в таблиціОбладнання ви берете з прайсу постачальника, а решта кошторису це метраж і фасонина, і саме там зазвичай губиться половина витрат.
У розробці — збираю під ТЗРозрахунок вартості корпусних меблівЦіна шафи це не площа фасадів. Це листи ЛДСП, які купують цілими, кромка в погонних метрах і години, яких завжди більше, ніж здається.
У розробці — збираю під ТЗКошторис бетонних і монолітних робітБетон замовляють кубами, а списують із втратами. Опалубку рахують один раз, а використовують п'ять. Файл тримає обидві цифри окремо.
У розробці — збираю під ТЗРозрахунок вартості вікон і дверейКожен проріз має свою ціну, і вона не лінійна: два однакові за площею вікна з різним відкриванням коштують по-різному.
У розробці — збираю під ТЗКошторис ремонту квартири і офісуЗамовник хоче бачити, за що платить по кожній кімнаті. Файл дає такий розріз, і при цьому ваша собівартість лишається у вас.
є демофайлСобівартість кілометра і рейсу для перевізникаСтавку за рейс рахують по ринку, а не по собівартості, і потім дивуються, чому в кінці місяця грошей немає.
є демофайлТабель, відрядна оплата і премії на виробництвіКоли зарплата рахується вручну, спірна цифра з'ясовується вже після видачі. Файл показує, з чого склалася сума по кожному.
є демофайлСкладський облік у таблиці: прихід, видаток, залишкиОблік у зошиті працює, поки позицій двадцять. На двохстах починається інвентаризація раз на місяць і суперечки про те, куди подівся матеріал.
є демофайлФінансова модель на 12 місяцівПрибуток у звіті і гроші на рахунку це різні речі. Модель показує обидві цифри поруч і місяць, у якому вони розходяться.
У розробці — збираю під ТЗКалькуляція друкарні: розрахунок тиражуЦіна тиражу нелінійна: сто примірників і тисяча відрізняються не в десять разів, і пояснити це клієнту можна тільки розрахунком.
У розробці — збираю під ТЗФудкост і калькуляція страв для кафеЦіни постачальників змінюються щотижня, а меню друкують раз на пів року. Файл показує, які страви вже працюють у мінус.
є демофайлТаблиця дебет-кредит: хто скільки виненКоли контрагентів більше десяти, у голові вже не тримається, хто заплатив повністю, хто частинами, а хто обіцяв. Таблиця веде кожного окремо і показує підсумок одним рядком: скільки винні вам і скільки винні ви.
Кошториси і розрахунки: кошторис ремонту квартири · кошторис покрівлі · кошторис бетонних робіт · розрахунок вартості вікон · розрахунок корпусних меблів · фудкост і калькуляція страв · табель і відрядна оплата
Переклад документів: Переклад каталогу товарів · Переклад презентації · Переклад технічного паспорта та інструкції · Переклад буклета
Безкоштовний калькулятор кошторису паркану
Не картинка і не приклад, а файл, який рахує. Віддаю просто так, нічого не прошу натомість.
Що всередині
Три аркуші: норми, розрахунок, перевірка. Вводите довжину, висоту, тип заповнення, кількість воріт і хвірток, відстань доставки. Файл рахує метал з урахуванням відходів, заповнення, фарбу, кріплення, бетон, години зварювання, монтажу і бетонування, собівартість, ціну і маржу. Шість контролів на аркуші перевірок. Друкується на одну сторінку A4.
У чому підступ
Норми в ньому демонстраційні і заблоковані: 38 грн за кілограм металу, 280 грн за годину, крок стійок 2,5 метра. Це усереднені цифри, а не ваші. Механіку файл покаже, вашу собівартість не порахує, бо ваших цифр у ньому немає. Щоб рахував по-вашому, потрібна збірка під ваші норми.
Спочатку технічне завдання, потім гроші
Я не вигадую ваші норми. Вони ваші, і що саме файл має рахувати, визначаєте ви.
Бриф
Десять питань, відповіді займуть у вас пʼять хвилин. Можна голосовим у месенджер. Що рахуєте зараз, чим, за якими нормами, де саме болить.
Технічне завдання
З ваших відповідей я пишу ТЗ: перелік аркушів, що на кожному, які поля вводяться руками, що рахується само, який вигляд має підсумок. Разом із ТЗ називаю точну вартість і строк. Ви читаєте і підтверджуєте.
Аванс
Половина вартості. Рахунок від ФОП, оплата банківським переказом. Робота починається з дня надходження авансу.
Збірка і перевірка
Від трьох до семи робочих днів залежно від обсягу. Перед показом файл перераховується цілком, аркуш перевірок чистий.
Показ і доплата
Показую готовий файл у роботі на записі екрана. Коли переконалися, що все рахується за ТЗ, оплачуєте другу половину.
Передача
Після оплати надсилаю робочий файл та інструкцію, для ФОП і компаній також акт наданих послуг. У вартість входить один раунд правок у межах ТЗ. Правки приймаю і помилки у формулах виправляю безкоштовно протягом гарантійного строку: від 7 до 30 днів залежно від тарифу.
Ціна залежить від кількості аркушів і кількості правил
Точна сума фіксується у рахунку після підтвердження ТЗ і далі не змінюється.
Один розрахунок
Калькулятор під одну задачу: норми, введення, підсумок, перевірка. Друк на A4. Три-чотири аркуші.
Робоча система
Кілька джерел даних, зведена за період, дашборд, ролі виконавців, довідники. Пʼять і більше аркушів.
Ремонт чужого файла
Розібрати наявну таблицю, знайти, де вона рахує неправильно, полагодити і описати, як вона влаштована.
Окремо: ліцензія на власні реквізити в роздруківках (white label) і подальший супровід. Про це домовляємось після того, як файл почав працювати.
Розрахунок вартості за хвилину
Скільки коштуватиме ваша таблиця?
П'ять питань, і ви бачите орієнтовну ціну та демофайл під вашу задачу. Без пошти і реєстрації.
Що треба рахувати?
Чим рахуєте зараз?
Файл уже є?
Хто вноситиме дані?
Коли потрібен файл?
Вам підходить
Ремонт чужого файла
від 1 500 грн
Розберу наявну таблицю, знайду, де вона рахує неправильно, полагоджу і опишу, як вона влаштована.
Робоча система
5 500 - 15 000 грн
Кілька джерел даних або ролей: зведена за період, дашборд, довідники, пʼять і більше аркушів.
Один розрахунок
від 3 500 грн
Калькулятор під одну задачу: норми, введення, підсумок, перевірка, друк на A4.
Орієнтовно. Точна сума фіксується у рахунку після підтвердження ТЗ і далі не змінюється.
Ваші відповіді
Подивитись демофайл: кошторис паркану →Подивитись демофайл: собівартість кілометра →Подивитись демофайл: складський облік →Подивитись демофайл: табель і премії →Подивитись демофайл: фінансова модель →Готової схеми під ваш процес немає. Це не відмова: схема пишеться під вас із нуля.
Дякую, задачу отримав
Відповім у робочі години, у месенджері зазвичай швидше.
Що варто знати до замовлення
Відповіді до того, як ви спитаєте
Скільки коштує створення таблиць Excel на замовлення?
Чи є шаблон Excel для бізнесу, який можна скачати безкоштовно?
Як заховати формули в Excel, щоб їх не стерли?
Чи працюєте з російськомовними клієнтами?
Чи працюватиме це в Google Таблицях?
А якщо працівник зламає формулу?
Захист аркуша це серйозно чи формальність?
Ви бачитимете наші цифри?
Чому не програма і не CRM?
Потрібен фахівець, щоб виправити формули в Excel. Це до вас?
Які помилки у формулах Excel, через які кошторис бреше?
ВПР шукає в довіднику, де позиції немає, повертає #Н/Д, і хтось замінює його нулем замість того, щоб дописати позицію. Жодна з трьох не видає себе повідомленням про помилку, тому в моїх файлах стоїть окремий аркуш перевірок, який їх ловить. У чужому файлі їх знаходить діагностика.Чому не можна зберігати таблицю в CSV?
Як скласти технічне завдання на розробку таблиці?
Шукаю програму для кошторисів для малого бізнесу. Це вона?
Чого ви не робите?
Опишіть задачу своїми словами
Одного абзацу достатньо, щоб я сказав, збирається це у файл чи ні, і скільки приблизно коштуватиме. Це безкоштовно і ні до чого не зобовʼязує.
Telegram написати
Viber написати
WhatsApp написатиВідповідаю в робочі години, у месенджері зазвичай швидше. Дзвінок теж можна, але задачу все одно доведеться описати текстом: з голосу технічне завдання не пишеться.