Листок RU Обговорити задачуНаписати
Excel · Google Таблиці · LibreOffice

«Таблиці не пов'язані між собою»

Так це формулює кожен другий, хто пише мені першим. Склад в одному файлі, замовлення в другому, звіт у третьому — і жоден не сходиться з іншим. Збираю один файл, у якому цифра рахується один раз.

Розповісти про задачу Забрати безкоштовний калькулятор

Ціни міняєте самі: подорожчала штукатурка з 250 до 280 грн/м² — одна клітинка, і всі наступні розрахунки вже за новою. Тільки формули, без макросів.

Файл уже є і рахує неправильно? Ремонт чужого файла

Аркуш «Стан розрахунків»: хто винен вам, кому винні ви і скільки тари не повернули, з підсумками і простроченням
Один аркуш замість трьох файлів: хто винен вам, кому винні ви і скільки тари не повернули. Контрагенти і суми у прикладі вигадані.
Кому це потрібно

Три ситуації, у яких таблиця окупається за тиждень

01

Прорахунок клієнту займає півдня

Ціну рахують на калькуляторі, в блокноті і по памʼяті. Дві однакові задачі дають різні суми, а перевірити, звідки взялася цифра, вже неможливо.

02

Таблиця є, але її бояться чіпати

Файл робив працівник, який пішов. Формули ніхто не розуміє, одна з них давно рахує неправильно, і кожна правка ламає ще щось.

03

Дані є, а підсумку немає

Табелі, накладні і замовлення лежать у п'яти файлах. Щоб отримати одну цифру за місяць, хтось руками зводить їх у шосту.

Що ви отримуєте

Не консультацію і не навчання, а файл

Робочий файл із заповненим прикладом і порожній під ваші дані. Далі він працює без мене.

Формули заховані і захищені

Клітинки з формулами заблоковані паролем, у рядку формул порожньо. Випадково стерти розрахунок неможливо. Поля введення підсвічені жовтим і відкриті: тільки вони і приймають дані.

Окремий аркуш перевірок

Показує, що розрахунок сходиться: підсумок дорівнює сумі складових, ціна не нижча за собівартість, кожна позиція знайдена в довіднику. Якщо десь дірка в даних, ви бачите це до того, як віддасте цифру клієнту.

Друк на A4

Підсумкові аркуші налаштовані на друк: розмір паперу, поля, вміщення по ширині, повтор шапки на кожній сторінці, нумерація і дата в колонтитулі. Роздруківка виходить така, яку не соромно віддати замовнику.

Ваша шапка на роздруківці

За бажанням у підсумковий аркуш зашивається блок з вашою назвою, телефоном і реквізитами, щоб розрахунок можна було відправити своєму клієнту як комерційну пропозицію.

Інструкція, а не «розберетесь»

Аркуш інструкції всередині файла і окремий PDF: що куди вводити, як оновити файл на нову версію і не втратити накопичені дані, що робити, якщо розрахунок зламали.

Вихідник зберігається у мене

Якщо файл пошкодили, зіпсували або втратили, я відновлюю його з майстер-копії. Ваші введені дані переносяться в нову версію окремою процедурою, описаною в інструкції.

Приклади зібраних файлів

Що вже працює

Цифри нижче це реальний обсяг розрахунку в кожному файлі, а не рекламна оцінка.

Кошторис паркану і воріт

формул: 64аркушів: 4

Довжина, висота, тип заповнення, ворота, доставка. Рахує метал з відходами, фарбу, кріплення, бетон, години робіт, собівартість, ціну і маржу.

Собівартість кілометра

формул: 269аркушів: 7

Пальне, шини, ремонти, амортизація, зарплата водія, постійні витрати. Окремі аркуші для механіка і бухгалтера, підсумок за рейс і за місяць.

Табель, відрядка, премії

формул: 1 124аркушів: 8

Години, виробіток за розцінками, премії за правилами. Доводить до суми нарахування і зупиняється: податки і звітність це бухгалтерія.

Складський облік

формул: 2 324аркушів: 7

Прихід, видаток, залишки, дашборд і перевірки. Три мови інтерфейсу перемикаються одним полем.

Фінансова модель на 12 місяців

формул: 1 135аркушів: 10

Драйвери, дохід і витрати, CAPEX і борг, оборотний капітал, P&L, кеш-флоу, баланс. Баланс сходиться, і аркуш перевірок це показує.

Ваша задача

формул: ?аркушів: ?

Якщо ваш процес рахується арифметикою, він збирається у файл. Якщо ні, я скажу про це відразу і не візьму гроші.

Напрямки

Під який процес уже є готова схема розрахунку

Кожна сторінка описує, що вводиться руками і що файл рахує сам. Якщо вашого напрямку в списку немає, це не відмова: схема пишеться під вас із нуля.

є демофайл
Прораховувати паркан у блокноті означає щоразу отримувати іншу суму. Таблиця рахує за одними правилами і показує, з чого склалася ціна.Калькулятор кошторису паркану і воріт в Excel
є демофайл
У розробці — збираю під ТЗ
Найдорожча помилка на покрівлі це підрізання. Лист рахують за площею ската, а купують цілими довжинами, і різниця з'їдає маржу.Кошторис покрівлі: розрахунок матеріалу і робіт у таблиці
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Обладнання ви берете з прайсу постачальника, а решта кошторису це метраж і фасонина, і саме там зазвичай губиться половина витрат.Кошторис вентиляції та кондиціювання в таблиці
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Ціна шафи це не площа фасадів. Це листи ЛДСП, які купують цілими, кромка в погонних метрах і години, яких завжди більше, ніж здається.Розрахунок вартості корпусних меблів
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Бетон замовляють кубами, а списують із втратами. Опалубку рахують один раз, а використовують п'ять. Файл тримає обидві цифри окремо.Кошторис бетонних і монолітних робіт
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Кожен проріз має свою ціну, і вона не лінійна: два однакові за площею вікна з різним відкриванням коштують по-різному.Розрахунок вартості вікон і дверей
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Замовник хоче бачити, за що платить по кожній кімнаті. Файл дає такий розріз, і при цьому ваша собівартість лишається у вас.Кошторис ремонту квартири і офісу
У розробці — збираю під ТЗ
є демофайл
Ставку за рейс рахують по ринку, а не по собівартості, і потім дивуються, чому в кінці місяця грошей немає.Собівартість кілометра і рейсу для перевізника
є демофайл
є демофайл
Коли зарплата рахується вручну, спірна цифра з'ясовується вже після видачі. Файл показує, з чого склалася сума по кожному.Табель, відрядна оплата і премії на виробництві
є демофайл
є демофайл
Облік у зошиті працює, поки позицій двадцять. На двохстах починається інвентаризація раз на місяць і суперечки про те, куди подівся матеріал.Складський облік у таблиці: прихід, видаток, залишки
є демофайл
є демофайл
Прибуток у звіті і гроші на рахунку це різні речі. Модель показує обидві цифри поруч і місяць, у якому вони розходяться.Фінансова модель на 12 місяців
є демофайл
У розробці — збираю під ТЗ
Ціна тиражу нелінійна: сто примірників і тисяча відрізняються не в десять разів, і пояснити це клієнту можна тільки розрахунком.Калькуляція друкарні: розрахунок тиражу
У розробці — збираю під ТЗ
У розробці — збираю під ТЗ
Ціни постачальників змінюються щотижня, а меню друкують раз на пів року. Файл показує, які страви вже працюють у мінус.Фудкост і калькуляція страв для кафе
У розробці — збираю під ТЗ
є демофайл
Коли контрагентів більше десяти, у голові вже не тримається, хто заплатив повністю, хто частинами, а хто обіцяв. Таблиця веде кожного окремо і показує підсумок одним рядком: скільки винні вам і скільки винні ви.Таблиця дебет-кредит: хто скільки винен
є демофайл
Спробувати без оплати

Безкоштовний калькулятор кошторису паркану

Не картинка і не приклад, а файл, який рахує. Віддаю просто так, нічого не прошу натомість.

Що всередині

Три аркуші: норми, розрахунок, перевірка. Вводите довжину, висоту, тип заповнення, кількість воріт і хвірток, відстань доставки. Файл рахує метал з урахуванням відходів, заповнення, фарбу, кріплення, бетон, години зварювання, монтажу і бетонування, собівартість, ціну і маржу. Шість контролів на аркуші перевірок. Друкується на одну сторінку A4.

У чому підступ

Норми в ньому демонстраційні і заблоковані: 38 грн за кілограм металу, 280 грн за годину, крок стійок 2,5 метра. Це усереднені цифри, а не ваші. Механіку файл покаже, вашу собівартість не порахує, бо ваших цифр у ньому немає. Щоб рахував по-вашому, потрібна збірка під ваші норми.

Заявка йде прямо звідси, поштовий застосунок відкривати не треба. Файл надсилаю листом у відповідь, зазвичай того ж дня. Розсилок не веду.

Як проходить робота

Спочатку технічне завдання, потім гроші

Я не вигадую ваші норми. Вони ваші, і що саме файл має рахувати, визначаєте ви.

Бриф

Десять питань, відповіді займуть у вас пʼять хвилин. Можна голосовим у месенджер. Що рахуєте зараз, чим, за якими нормами, де саме болить.

Технічне завдання

З ваших відповідей я пишу ТЗ: перелік аркушів, що на кожному, які поля вводяться руками, що рахується само, який вигляд має підсумок. Разом із ТЗ називаю точну вартість і строк. Ви читаєте і підтверджуєте.

Аванс

Половина вартості. Рахунок від ФОП, оплата банківським переказом. Робота починається з дня надходження авансу.

Збірка і перевірка

Від трьох до семи робочих днів залежно від обсягу. Перед показом файл перераховується цілком, аркуш перевірок чистий.

Показ і доплата

Показую готовий файл у роботі на записі екрана. Коли переконалися, що все рахується за ТЗ, оплачуєте другу половину.

Передача

Після оплати надсилаю робочий файл та інструкцію, для ФОП і компаній також акт наданих послуг. У вартість входить один раунд правок у межах ТЗ. Правки приймаю і помилки у формулах виправляю безкоштовно протягом гарантійного строку: від 7 до 30 днів залежно від тарифу.

Скільки коштує

Ціна залежить від кількості аркушів і кількості правил

Точна сума фіксується у рахунку після підтвердження ТЗ і далі не змінюється.

від 3 500 грн

Один розрахунок

Калькулятор під одну задачу: норми, введення, підсумок, перевірка. Друк на A4. Три-чотири аркуші.

5 500 – 15 000 грн

Робоча система

Кілька джерел даних, зведена за період, дашборд, ролі виконавців, довідники. Пʼять і більше аркушів.

від 1 500 грн

Ремонт чужого файла

Розібрати наявну таблицю, знайти, де вона рахує неправильно, полагодити і описати, як вона влаштована.

Що входить у діагностику →

Окремо: ліцензія на власні реквізити в роздруківках (white label) і подальший супровід. Про це домовляємось після того, як файл почав працювати.

Питання, які ставлять

Відповіді до того, як ви спитаєте

Скільки коштує створення таблиць Excel на замовлення?
Один розрахунок під ваш процес — від 3 500 грн. Робоча система на пʼять і більше аркушів — від 5 500 до 15 000. Ремонт чужого файла, який рахує неправильно, — від 1 500. Точна сума називається у технічному завданні, до того як ви щось платите. Розробка таблиць Excel під бізнес рахується не за годинами, а за обсягом розрахунку: кількістю формул, аркушів і перевірок.
Чи є шаблон Excel для бізнесу, який можна скачати безкоштовно?
Так, калькулятор кошторису паркану віддаю просто так, нічого не прошу натомість. Це не картинка і не демо: файл рахує. Норми в ньому демонстраційні, тож механіку він покаже, а вашу собівартість не порахує — для цього потрібні ваші цифри. Забрати можна у розділі нижче.
Як заховати формули в Excel, щоб їх не стерли?
Клітинки з формулами блокуються, аркуш захищається паролем, а в рядку формул вмикається приховування — тоді формули не видно навіть при виділенні клітинки. Відкритими лишаються тільки поля введення, вони підсвічені жовтим. У файлах, які я збираю, це зроблено від початку. Якщо треба зробити те саме у вашому файлі, це окрема невелика робота.
Чи працюєте з російськомовними клієнтами?
Так. Сайт українською, але у файлах інтерфейс роблю тією мовою, якою вам зручно працювати: українською, російською або англійською. У складському обліку, наприклад, мова перемикається одним полем. Спілкуватись можна теж будь-якою.
Чи працюватиме це в Google Таблицях?
Так. Я використовую тільки функції, які однаково розуміють Excel, LibreOffice і Google Таблиці, і не пишу макросів. Одне застереження: захист аркушів у Google влаштований інакше, тому при перенесенні у Google Таблиці його треба ставити наново засобами Google. Якщо ви від початку працюєте в Google, скажіть про це в брифі, і я зберу файл одразу там.
А якщо працівник зламає формулу?
Спочатку не зламає: клітинки з формулами заблоковані і без пароля не редагуються. Якщо файл усе ж пошкоджено, я відновлюю його з майстер-копії, а ваші накопичені дані переносяться в нову версію окремою процедурою, яка описана в інструкції. Головне правило там одне: нову версію не заповнюють копіюванням аркушів зі старої, дані переносять вставкою значень.
Захист паролем це серйозно чи формальність?
Скажу чесно, бо це важливо. Захист аркуша повністю зупиняє випадкове псування: ваш працівник не зітре формулу і не побачить її в рядку формул. Але це не шифрування. Людина, яка знає, що файл xlsx це архів, зніме такий захист. Від помилок захищає, від крадіжки методики ні. Тому вихідник і зберігається у мене.
Ви бачитимете наші цифри?
Мені потрібні ваші норми і розцінки, щоб файл рахував правильно. Обороти, клієнтів і зарплати конкретних людей я не питаю і в файл не заношу. За потреби підписуємо угоду про нерозголошення до початку роботи, шаблон у мене готовий.
Чому не програма і не CRM?
Бо таблицю ваш працівник відкриє без навчання, вона не вимагає інтернету, підписки і адміністратора, і її можна віддати замовнику одним файлом. Коли процес переростає таблицю, це видно: файл починає гальмувати, а правила перестають вміщатись у формули. Тоді потрібна програма, і я про це скажу прямо, а не продам вам таблицю ще раз.
Потрібен фахівець, щоб виправити формули в Excel. Це до вас?
Так, ремонт чужого файла — окрема послуга. Беру таблицю, знаходжу, де вона рахує неправильно, виправляю і письмово описую, як вона влаштована, щоб наступного разу ви не шукали фахівця. Допомога з Excel та Google Таблицями в цьому і полягає: не навчити вас формулам, а зробити так, щоб файл рахував правильно і не ламався.
Які помилки у формулах Excel, через які кошторис бреше?
Найчастіші три. Перша: діапазон підсумовування не захопив останній рядок, і кошторис тихо занижений на одну позицію. Друга: константа вбита прямо у формулу, тож при зміні накладних вона лишається старою у пʼятнадцяти місцях одразу. Третя: ВПР шукає в довіднику, де позиції немає, повертає #Н/Д, і хтось замінює його нулем замість того, щоб дописати позицію. Жодна з трьох не видає себе повідомленням про помилку, тому в моїх файлах стоїть окремий аркуш перевірок, який їх ловить.
Чому не можна зберігати таблицю в CSV?
CSV — це просто текст із комами. У ньому не існує формул, аркушів, форматування, захисту і налаштувань друку. Коли ви зберігаєте розрахунок у CSV, залишаються тільки числа, які були на екрані в ту секунду, а вся механіка зникає безповоротно. Excel при цьому попереджає одним вікном, яке всі закривають не читаючи. CSV годиться для передачі даних з програми в програму, але не для зберігання самої таблиці.
Як скласти технічне завдання на розробку таблиці?
Самому складати не треба — це моя частина роботи. Ви відповідаєте на десять питань своїми словами або голосовим, а технічне завдання з ваших відповідей пишу я: перелік аркушів, що на кожному, які поля вводяться руками, що рахується само, як виглядає підсумок. Далі ви його читаєте і підтверджуєте, і тільки після цього починається робота і виставляється рахунок.
Шукаю програму для кошторисів для малого бізнесу. Це вона?
Ні, і це важлива різниця. Програму треба купувати, встановлювати, оновлювати і вчити людей. Тут ви отримуєте один файл, який відкривається в Excel, LibreOffice або Google Таблицях, працює без інтернету і підписки, і його можна віддати замовнику вкладенням у лист. Для малого бізнесу цього зазвичай вистачає з запасом. Коли не вистачить, я скажу прямо, що час на програму.
Чого ви не робите?
Не веду бухгалтерію і не рахую податки: у зарплатних розрахунках файл доводить до суми нарахування і зупиняється. Не пишу макроси. Не інтегрую з 1С і сторонніми системами. Не вигадую ваші норми.
Далі

Опишіть задачу своїми словами

Одного абзацу достатньо, щоб я сказав, збирається це у файл чи ні, і скільки приблизно коштуватиме. Це безкоштовно і ні до чого не зобовʼязує.

Заявка йде прямо звідси, поштовий застосунок відкривати не треба. Якщо зручніше месенджером, пишіть напряму.

Контакти з форми використовую лише для відповіді на заявку та підготовки пропозиції. Як я їх обробляю, описано в Політиці конфіденційності.

Пошта info@listok.com.ua Телефон +38 050 328 40 79 Telegram написати Viber написати WhatsApp написати

Відповідаю в робочі години, у месенджері зазвичай швидше. Дзвінок теж можна, але задачу все одно доведеться описати текстом: з голосу технічне завдання не пишеться.