Склад і матеріали

Складський облік у таблиці: прихід, видаток, залишки

Облік у зошиті працює, поки позицій двадцять. На двохстах починається інвентаризація раз на місяць і суперечки про те, куди подівся матеріал.

демофайл готовийформул у файлі: 2324аркушів: 7від 6 000 грн

Розповісти про задачу Подивитись, як влаштований файл

Тільки формули, без макросів. Формули заховані і заблоковані, поля введення підсвічені. Друк підсумку на A4 з вашою шапкою.

fx =SUMPRODUCT(Норми!C:C;Введення!D:D)

Позицій у довіднику12

Прихід за місяць, рядків15

Видаток за місяць, рядків22

Вартість запасу на 31.08, грн3 330

Дохід від видатку, грн7 720

Позицій до замовлення2

Позицій без залишку1

ІнструкціяДовідникПрихідВидаток

Що ви вводите руками

довідник номенклатури з одиницями і цінами
прихід: дата, документ, постачальник, кількість
видаток: дата, об'єкт або цех, отримувач, кількість

Що файл рахує сам

залишок по кожній позиції на будь-яку дату
рух за період і оборот у грошах
сигнал про мінусовий залишок і про позиції нижче мінімуму
дашборд із головними цифрами складу

Перелік орієнтовний. Остаточний склад аркушів і полів фіксується в технічному завданні, яке ви підтверджуєте до початку роботи.

Склад файла

Аркуші

ІнструкціяДовідникПрихідВидатокЗалишкиДашбордПеревірки

від 6 000 грн

Половина авансом після підтвердження технічного завдання, решта після показу готового файла. Строк від трьох до семи робочих днів. У вартість входить один раунд правок у межах ТЗ. Правки приймаю і помилки у формулах виправляю безкоштовно протягом гарантійного строку: від 7 до 30 днів залежно від тарифу.

Отримати оцінку по вашій задачі

Питання, які ставлять

Відповіді до того, як ви спитаєте

Скільки позицій витримає файл?

Кількох тисяч рядків руху вистачає з запасом. Коли обсяг переростає таблицю, це видно по швидкості, і тоді чесна відповідь це вже не таблиця, а програма.

Чи можна вести кілька складів?

Так, склад це поле в довіднику, а залишки рахуються в розрізі складів.

Це таблиця приходу і видатку?

Так, у її основі саме прихід і видаток: два аркуші, куди вносять рух, і третій, який показує залишок на будь-яку дату. Дашборд і перевірки — надбудова над цією парою.

Чим замінити 1С для обліку на виробництві?

Чесна відповідь: повністю — нічим, якщо вам потрібні проводки і регламентована звітність. Але більшості виробництв від 1С потрібні саме залишки, рух матеріалу і собівартість, і це нормально живе в таблиці, без ліцензій і адміністратора. Якщо згодом переростете — дані з файла вивантажуються, вони не замкнені у програмі.

Чи працюватиме це в Google Таблицях?

Так. Я використовую тільки функції, які однаково розуміють Excel, LibreOffice і Google Таблиці, і не пишу макросів. Одне застереження: захист аркушів у Google влаштований інакше, тому при перенесенні його ставлять наново засобами Google. Якщо ви від початку працюєте в Google, скажіть про це в брифі, і я зберу файл одразу там.

А якщо працівник зламає формулу?

Спочатку не зламає: клітинки з формулами заблоковані і без пароля не редагуються. Якщо файл усе ж пошкоджено, я відновлюю його з майстер-копії, а ваші накопичені дані переносяться в нову версію окремою процедурою, описаною в інструкції.

Далі

Опишіть задачу своїми словами

Одного абзацу достатньо, щоб я сказав, збирається це у файл чи ні, і скільки приблизно коштуватиме. Це безкоштовно і ні до чого не зобовʼязує.

Імʼя

Телефон або нік у месенджері

Пошта

Що треба рахувати

Чим рахуєте зараз

Заявка йде прямо звідси, поштовий застосунок відкривати не треба. Якщо зручніше месенджером, пишіть напряму.

Контакти з форми використовую лише для відповіді на заявку та підготовки пропозиції. Як я їх обробляю, описано в Політиці конфіденційності.

Пошта info@listok.com.ua Телефон +38 050 328 40 79 Telegram написати Viber написати WhatsApp написати

Відповідаю в робочі години, у месенджері зазвичай швидше. Дзвінок теж можна, але задачу все одно доведеться описати текстом: з голосу технічне завдання не пишеться.

Інші напрямки