«Таблицы не связаны между собой»
Так это формулирует каждый второй, кто пишет мне первым. Склад в одном файле, заказы во втором, отчёт в третьем — и ни один не сходится с другим. Собираю один файл, в котором цифра считается один раз.
Цены меняете сами: подорожала штукатурка с 250 до 280 грн/м² — одна ячейка, и все последующие расчёты уже по новой. Только формулы, без макросов.
Файл уже есть и считает неправильно? Ремонт чужого файла
Три ситуации, в которых таблица окупается за неделю
Просчёт клиенту занимает полдня
Цену считают на калькуляторе, в блокноте и по памяти. Две одинаковые задачи дают разные суммы, а проверить, откуда взялась цифра, уже невозможно.
Таблица есть, но её боятся трогать
Файл делал сотрудник, который ушёл. Формулы никто не понимает, одна из них давно считает неправильно, и каждая правка ломает ещё что-то.
Данные есть, а итога нет
Табели, накладные и заказы лежат в пяти файлах. Чтобы получить одну цифру за месяц, кто-то руками сводит их в шестой.
Не консультацию и не обучение, а файл
Рабочий файл с заполненным примером и пустой под ваши данные. Дальше он работает без меня.
Ячейки с формулами заблокированы паролем, в строке формул пусто. Случайно стереть расчёт невозможно. Поля ввода подсвечены жёлтым и открыты: только они и принимают данные.
Показывает, что расчёт сходится: итог равен сумме составляющих, цена не ниже себестоимости, каждая позиция найдена в справочнике. Если где-то дыра в данных, вы видите это до того, как отдадите цифру клиенту.
Итоговые листы настроены на печать: размер бумаги, поля, вписывание по ширине, повтор шапки на каждой странице, нумерация и дата в колонтитуле. Распечатка выходит такая, которую не стыдно отдать заказчику.
По желанию в итоговый лист зашивается блок с вашим названием, телефоном и реквизитами, чтобы расчёт можно было отправить своему клиенту как коммерческое предложение.
Лист инструкции внутри файла и отдельный PDF: что куда вводить, как обновить файл на новую версию и не потерять накопленные данные, что делать, если расчёт сломали.
Если файл повредили, испортили или потеряли, я восстанавливаю его из мастер-копии. Ваши введённые данные переносятся в новую версию отдельной процедурой, описанной в инструкции.
Что уже работает
Цифры ниже — это реальный объём расчёта в каждом файле, а не рекламная оценка.
Смета забора и ворот
Длина, высота, тип заполнения, ворота, доставка. Считает металл с отходами, краску, крепёж, бетон, часы работ, себестоимость, цену и маржу.
Себестоимость километра
Топливо, шины, ремонты, амортизация, зарплата водителя, постоянные расходы. Отдельные листы для механика и бухгалтера, итог за рейс и за месяц.
Табель, сдельная, премии
Часы, выработка по расценкам, премии по правилам. Доводит до суммы начисления и останавливается: налоги и отчётность — это бухгалтерия.
Складской учёт
Приход, расход, остатки, дашборд и проверки. Три языка интерфейса переключаются одним полем.
Финансовая модель на 12 месяцев
Драйверы, доход и расходы, CAPEX и долг, оборотный капитал, P&L, кеш-флоу, баланс. Баланс сходится, и лист проверок это показывает.
Ваша задача
Если ваш процесс считается арифметикой, он собирается в файл. Если нет, я скажу об этом сразу и не возьму деньги.
Под какой процесс уже есть готовая схема расчёта
Каждая страница описывает, что вводится руками и что файл считает сам. Если вашего направления в списке нет, это не отказ: схема пишется под вас с нуля.
Бесплатный калькулятор сметы забора
Не картинка и не пример, а файл, который считает. Отдаю просто так, ничего не прошу взамен.
Что внутри
Три листа: нормы, расчёт, проверка. Вводите длину, высоту, тип заполнения, количество ворот и калиток, расстояние доставки. Файл считает металл с учётом отходов, заполнение, краску, крепёж, бетон, часы сварки, монтажа и бетонирования, себестоимость, цену и маржу. Шесть контролей на листе проверок. Печатается на одну страницу A4.
В чём подвох
Нормы в нём демонстрационные и заблокированы: 38 грн за килограмм металла, 280 грн за час, шаг стоек 2,5 метра. Это усреднённые цифры, а не ваши. Механику файл покажет, вашу себестоимость не посчитает, потому что ваших цифр в нём нет. Чтобы считал по-вашему, нужна сборка под ваши нормы.
Сначала техническое задание, потом деньги
Я не выдумываю ваши нормы. Они ваши, и что именно файл должен считать, определяете вы.
Бриф
Десять вопросов, ответы займут у вас пять минут. Можно голосовым в мессенджер. Что считаете сейчас, чем, по каким нормам, где именно болит.
Техническое задание
Из ваших ответов я пишу ТЗ: перечень листов, что на каждом, какие поля вводятся вручную, что считается само, как выглядит итог. Вместе с ТЗ называю точную стоимость и срок. Вы читаете и подтверждаете.
Аванс
Половина стоимости. Счёт от ФЛП, оплата банковским переводом. Работа начинается со дня поступления аванса.
Сборка и проверка
От трёх до семи рабочих дней в зависимости от объёма. Перед показом файл пересчитывается целиком, лист проверок чистый.
Показ и доплата
Показываю готовый файл в работе на записи экрана. Когда убедились, что всё считается по ТЗ, оплачиваете вторую половину.
Передача
После оплаты отправляю рабочий файл и инструкцию, для ФЛП и компаний также акт оказанных услуг. В стоимость входит один раунд правок в рамках ТЗ. Правки принимаю и ошибки в формулах исправляю бесплатно в течение гарантийного срока: от 7 до 30 дней в зависимости от тарифа.
Цена зависит от количества листов и количества правил
Точная сумма фиксируется в счёте после подтверждения ТЗ и дальше не меняется.
Один расчёт
Калькулятор под одну задачу: нормы, ввод, итог, проверка. Печать на A4. Три-четыре листа.
Рабочая система
Несколько источников данных, сводная за период, дашборд, роли исполнителей, справочники. Пять и более листов.
Ремонт чужого файла
Разобрать имеющуюся таблицу, найти, где она считает неправильно, починить и описать, как она устроена.
Отдельно: лицензия на собственные реквизиты в распечатках (white label) и дальнейшее сопровождение. Об этом договариваемся после того, как файл начал работать.
Ответы до того, как вы спросите
Сколько стоит создание таблиц Excel на заказ?
Есть ли шаблон Excel для бизнеса, который можно скачать бесплатно?
Как скрыть формулы в Excel, чтобы их не стёрли?
Вы работаете на русском языке?
Будет ли это работать в Google Таблицах?
А если сотрудник сломает формулу?
Защита паролем — это серьёзно или формальность?
Вы будете видеть наши цифры?
Почему не программа и не CRM?
Нужен специалист, чтобы исправить формулы в Excel. Это к вам?
Какие ошибки в формулах Excel, из-за которых смета врёт?
ВПР ищет в справочнике, где позиции нет, возвращает #Н/Д, и кто-то заменяет его нулём вместо того, чтобы дописать позицию. Ни одна из трёх не выдаёт себя сообщением об ошибке, поэтому в моих файлах стоит отдельный лист проверок, который их ловит.Почему нельзя сохранять таблицу в CSV?
Как составить техническое задание на разработку таблицы?
Ищу программу для смет для малого бизнеса. Это она?
Чего вы не делаете?
Опишите задачу своими словами
Одного абзаца достаточно, чтобы я сказал, собирается это в файл или нет, и сколько примерно будет стоить. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Отвечаю в рабочие часы, в мессенджере обычно быстрее. Звонок тоже можно, но задачу всё равно придётся описать текстом: с голоса техническое задание не пишется.