Грузоперевозки

Себестоимость километра и рейса для перевозчика

Ставку за рейс считают по рынку, а не по себестоимости, и потом удивляются, почему в конце месяца денег нет.

демофайл готовформул в файле: 269листов: 7от 5 000 грн

Рассказать о задаче Посмотреть, как устроен файл

Только формулы, без макросов. Формулы скрыты и заблокированы, поля ввода подсвечены. Печать итога на A4 с вашей шапкой.

fx =SUMPRODUCT(Норми!C:C;Введення!D:D)

Пробег за месяц, км10 000

Расход, л/100 км (гружёный)32

Цена топлива, грн/л64,80

Топливо и AdBlue, грн202 764

Шины, тормоза, ТО, грн44 880

Постоянные затраты, грн113 600

Себестоимость км44,32 грн

ИнструкцияМеханикБухгалтерСебестоимость км

Что вы вводите руками

пробег и фактический расход топлива
цена топлива и платные дороги
ремонты, шины и ТО за период
амортизация, страховки, стоянка, связь
ставка водителя, суточные, простои

Что файл считает сам

себестоимость одного километра с раскладкой по статьям
себестоимость конкретного рейса и минимальная ставка
точка безубыточности по пробегу за месяц
итог за месяц по каждой машине

Перечень ориентировочный. Окончательный состав листов и полей фиксируется в техническом задании, которое вы подтверждаете до начала работы.

Состав файла

Листы

ИнструкцияМеханикБухгалтерСебестоимость кмРейсМесяцПроверки

от 5 000 грн

Половина авансом после подтверждения технического задания, остаток после показа готового файла. Срок от трёх до семи рабочих дней. В стоимость входит один раунд правок в рамках ТЗ. Правки принимаю и ошибки в формулах исправляю бесплатно в течение гарантийного срока: от 7 до 30 дней в зависимости от тарифа.

Получить оценку по вашей задаче

Вопросы, которые задают

Ответы до того, как вы спросите

У нас пять машин, разные по расходу. Один файл или пять?

Один. Машины — это строки справочника со своими нормами расхода и амортизацией, а сводная даёт итог по парку.

Можно ли посчитать, брать рейс или нет?

Это главный лист. Вводите расстояние, ставку и условия, файл показывает маржу рейса и минимальную ставку, ниже которой вы работаете в минус.

Сколько стоит километр грузовика?

Одной цифры для всех нет: у каждого свой расход топлива, свой возраст машины и свой месячный пробег. Именно поэтому файл и считает вашу себестоимость километра, а не берёт среднюю по рынку. В демонстрационном примере вышло 40,54 грн за километр при пробеге 15 000 км в месяц — подставите свои нормы, получите свою цифру.

Будет ли это работать в Google Таблицах?

Да. Я использую только функции, которые одинаково понимают Excel, LibreOffice и Google Таблицы, и не пишу макросов. Одна оговорка: защита листов в Google устроена иначе, поэтому при переносе её ставят заново средствами Google. Если вы изначально работаете в Google, скажите об этом в брифе, и я соберу файл сразу там.

А если сотрудник сломает формулу?

Сначала не сломает: ячейки с формулами заблокированы и без пароля не редактируются. Если файл всё же повреждён, я восстанавливаю его из мастер-копии, а ваши накопленные данные переносятся в новую версию отдельной процедурой, описанной в инструкции.

Дальше

Опишите задачу своими словами

Одного абзаца достаточно, чтобы я сказал, собирается это в файл или нет, и сколько примерно будет стоить. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Имя

Телефон или ник в мессенджере

Почта

Что надо считать

Чем считаете сейчас

Заявка уходит прямо отсюда, почтовое приложение открывать не нужно. Если удобнее мессенджером, пишите напрямую.

Контакты из формы использую только для ответа на заявку и подготовки предложения. Как я их обрабатываю, описано в Политике конфиденциальности.

Почта info@listok.com.ua Телефон +38 050 328 40 79 Telegram написать Viber написать WhatsApp написать

Отвечаю в рабочие часы, в мессенджере обычно быстрее. Звонок тоже можно, но задачу всё равно придётся описать текстом: с голоса техническое задание не пишется.

Другие направления