Склад и материалы

Складской учёт в таблице: приход, расход, остатки

Учёт в тетради работает, пока позиций двадцать. На двухстах начинается инвентаризация раз в месяц и споры о том, куда делся материал.

демофайл готовформул в файле: 2324листов: 7от 6 000 грн

Рассказать о задаче Посмотреть, как устроен файл

Только формулы, без макросов. Формулы скрыты и заблокированы, поля ввода подсвечены. Печать итога на A4 с вашей шапкой.

fx =SUMPRODUCT(Норми!C:C;Введення!D:D)

Позиций в справочнике12

Приход за месяц, строк15

Расход за месяц, строк22

Стоимость запаса на 31.08, грн3 330

Доход от расхода, грн7 720

Позиций к заказу2

Позиций без остатка1

ИнструкцияСправочникПриходРасход

Что вы вводите руками

справочник номенклатуры с единицами и ценами
приход: дата, документ, поставщик, количество
расход: дата, объект или цех, получатель, количество

Что файл считает сам

остаток по каждой позиции на любую дату
движение за период и оборот в деньгах
сигнал о минусовом остатке и о позициях ниже минимума
дашборд с главными цифрами склада

Перечень ориентировочный. Окончательный состав листов и полей фиксируется в техническом задании, которое вы подтверждаете до начала работы.

Состав файла

Листы

ИнструкцияСправочникПриходРасходОстаткиДашбордПроверки

от 6 000 грн

Половина авансом после подтверждения технического задания, остаток после показа готового файла. Срок от трёх до семи рабочих дней. В стоимость входит один раунд правок в рамках ТЗ. Правки принимаю и ошибки в формулах исправляю бесплатно в течение гарантийного срока: от 7 до 30 дней в зависимости от тарифа.

Получить оценку по вашей задаче

Вопросы, которые задают

Ответы до того, как вы спросите

Сколько позиций выдержит файл?

Нескольких тысяч строк движения хватает с запасом. Когда объём перерастает таблицу, это видно по скорости, и тогда честный ответ — это уже не таблица, а программа.

Можно ли вести несколько складов?

Да, склад — это поле в справочнике, а остатки считаются в разрезе складов.

Это таблица прихода и расхода?

Да, в её основе именно приход и расход: два листа, куда вносят движение, и третий, который показывает остаток на любую дату. Дашборд и проверки — надстройка над этой парой.

Чем заменить 1С для учёта на производстве?

Честный ответ: полностью — ничем, если вам нужны проводки и регламентированная отчётность. Но большинству производств от 1С нужны именно остатки, движение материала и себестоимость, и это нормально живёт в таблице, без лицензий и администратора. Если со временем перерастёте — данные из файла выгружаются, они не заперты в программе.

Будет ли это работать в Google Таблицах?

Да. Я использую только функции, которые одинаково понимают Excel, LibreOffice и Google Таблицы, и не пишу макросов. Одна оговорка: защита листов в Google устроена иначе, поэтому при переносе её ставят заново средствами Google. Если вы изначально работаете в Google, скажите об этом в брифе, и я соберу файл сразу там.

А если сотрудник сломает формулу?

Сначала не сломает: ячейки с формулами заблокированы и без пароля не редактируются. Если файл всё же повреждён, я восстанавливаю его из мастер-копии, а ваши накопленные данные переносятся в новую версию отдельной процедурой, описанной в инструкции.

Дальше

Опишите задачу своими словами

Одного абзаца достаточно, чтобы я сказал, собирается это в файл или нет, и сколько примерно будет стоить. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Имя

Телефон или ник в мессенджере

Почта

Что надо считать

Чем считаете сейчас

Заявка уходит прямо отсюда, почтовое приложение открывать не нужно. Если удобнее мессенджером, пишите напрямую.

Контакты из формы использую только для ответа на заявку и подготовки предложения. Как я их обрабатываю, описано в Политике конфиденциальности.

Почта info@listok.com.ua Телефон +38 050 328 40 79 Telegram написать Viber написать WhatsApp написать

Отвечаю в рабочие часы, в мессенджере обычно быстрее. Звонок тоже можно, но задачу всё равно придётся описать текстом: с голоса техническое задание не пишется.

Другие направления