Склад и материалы
Складской учёт в таблице: приход, расход, остатки
Учёт в тетради работает, пока позиций двадцать. На двухстах начинается инвентаризация раз в месяц и споры о том, куда делся материал.
Только формулы, без макросов. Ячейки с формулами заблокированы от правок, поля ввода подсвечены. Печать итога на A4 с вашей шапкой.
Что вы вводите руками
- справочник номенклатуры с единицами и ценами
- приход: дата, документ, поставщик, количество
- расход: дата, объект или цех, получатель, количество
Что файл считает сам
- остаток по каждой позиции на любую дату
- движение за период и оборот в деньгах
- сигнал о минусовом остатке и о позициях ниже минимума
- дашборд с главными цифрами склада
Перечень ориентировочный. Окончательный состав листов и полей фиксируется в техническом задании, которое вы подтверждаете до начала работы.
Состав файла
Листы
от 6 000 грн
Половина авансом после подтверждения технического задания, остаток после показа готового файла. Срок от трёх до семи рабочих дней. В стоимость входит один раунд правок в рамках ТЗ. Правки принимаю и ошибки в формулах исправляю бесплатно в течение гарантийного срока: от 7 до 30 дней в зависимости от тарифа.
Вопросы, которые задают
Ответы до того, как вы спросите
Сколько позиций выдержит файл?
Нескольких тысяч строк движения хватает с запасом. Когда объём перерастает таблицу, это видно по скорости, и тогда честный ответ — это уже не таблица, а программа.
Можно ли вести несколько складов?
Да, склад — это поле в справочнике, а остатки считаются в разрезе складов.
Это таблица прихода и расхода?
Да, в её основе именно приход и расход: два листа, куда вносят движение, и третий, который показывает остаток на любую дату. Дашборд и проверки — надстройка над этой парой.
Чем заменить 1С для учёта на производстве?
Честный ответ: полностью — ничем, если вам нужны проводки и регламентированная отчётность. Но большинству производств от 1С нужны именно остатки, движение материала и себестоимость, и это нормально живёт в таблице, без лицензий и администратора. Если со временем перерастёте — данные из файла выгружаются, они не заперты в программе.
Будет ли это работать в Google Таблицах?
Да. Я использую только функции, которые одинаково понимают Excel, LibreOffice и Google Таблицы, и не пишу макросов. Одна оговорка: защита листов в Google устроена иначе, поэтому при переносе её ставят заново средствами Google. Если вы изначально работаете в Google, скажите об этом в брифе, и я соберу файл сразу там.
А если сотрудник сломает формулу?
Сначала не сломает: ячейки с формулами заблокированы, вписать что-то можно только в поля ввода, а лист проверок покажет, если цифры перестали сходиться. Если файл всё же повреждён, я восстанавливаю его из мастер-копии, а ваши накопленные данные переносятся в новую версию отдельной процедурой, описанной в инструкции.
Дальше
Опишите задачу своими словами
Одного абзаца достаточно, чтобы я сказал, собирается это в файл или нет, и сколько примерно будет стоить. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Почта info@listok.com.ua
Телефон +38 050 328 40 79
Telegram написать
Viber написать
WhatsApp написатьОтвечаю в рабочие часы, в мессенджере обычно быстрее. Звонок тоже можно, но задачу всё равно придётся описать текстом: с голоса техническое задание не пишется.
Другие направления
Похожие задачи
есть демофайлКалькулятор сметы забора и ворот в ExcelПросчитывать забор в блокноте означает каждый раз получать другую сумму. Таблица считает по одним правилам и показывает, из чего сложилась цена.
В разработке — собираю под ТЗСмета кровли: расчёт материала и работ в таблицеСамая дорогая ошибка на кровле — это подрезка. Лист считают по площади ската, а покупают целыми длинами, и разница съедает маржу.
В разработке — собираю под ТЗСмета вентиляции и кондиционирования в таблицеОборудование вы берёте из прайса поставщика, а остальная смета — это метраж и фасонина, и именно там обычно теряется половина затрат.
В разработке — собираю под ТЗРасчёт стоимости корпусной мебелиЦена шкафа — это не площадь фасадов. Это листы ЛДСП, которые покупают целыми, кромка в погонных метрах и часы, которых всегда больше, чем кажется.
В разработке — собираю под ТЗСмета бетонных и монолитных работБетон заказывают кубами, а списывают с потерями. Опалубку считают один раз, а используют пять. Файл держит обе цифры отдельно.
В разработке — собираю под ТЗРасчёт стоимости окон и дверейУ каждого проёма своя цена, и она не линейная: два одинаковых по площади окна с разным открыванием стоят по-разному.
В разработке — собираю под ТЗСмета ремонта квартиры и офисаЗаказчик хочет видеть, за что платит по каждой комнате. Файл даёт такой разрез, и при этом ваша себестоимость остаётся у вас.
есть демофайлСебестоимость километра и рейса для перевозчикаСтавку за рейс считают по рынку, а не по себестоимости, и потом удивляются, почему в конце месяца денег нет.
есть демофайлТабель, сдельная оплата и премии на производствеКогда зарплата считается вручную, спорная цифра выясняется уже после выдачи. Файл показывает, из чего сложилась сумма по каждому.
есть демофайлФинансовая модель на 12 месяцевПрибыль в отчёте и деньги на счету — разные вещи. Модель показывает обе цифры рядом и месяц, в котором они расходятся.
В разработке — собираю под ТЗКалькуляция типографии: расчёт тиражаЦена тиража нелинейна: сто экземпляров и тысяча отличаются не в десять раз, и объяснить это клиенту можно только расчётом.
В разработке — собираю под ТЗФудкост и калькуляция блюд для кафеЦены поставщиков меняются еженедельно, а меню печатают раз в полгода. Файл показывает, какие блюда уже работают в минус.
есть демофайлТаблица дебет-кредит: кто сколько долженКогда контрагентов больше десяти, в голове уже не держится, кто заплатил полностью, кто частями, а кто обещал. Таблица ведёт каждого отдельно и показывает итог одной строкой: сколько должны вам и сколько должны вы.